Abbiamo deciso la prossima destinazione. E più o meno capito il periodo dell’anno in cui vorremmo fare il nostro viaggio. Sì, ma di quale anno? Definire il budget del nostro viaggio è importantissimo per capire se possiamo veramente permetterci il viaggio che sogniamo.
Definire il budget molto in anticipo
Capire in anticipo quanto ci costerà un viaggio è di importanza vitale. Non possiamo permetterci di spendere tutti i nostri risparmi per un biglietto per l’Australia solo per poi scoprire che non abbiamo i soldi per pagare un hotel decente a Sidney.
Inoltre definire in anticipo il nostro travel budget ci permette di capire se stiamo spendendo troppo in fase di prenotazione o se possiamo regalarci qualche comfort in più.
Ecco come delineare il nostro travel budget.
Definire il budget per i trasporti
Iniziamo facendo ricerche per la prima voce di spesa più importante: il viaggio aereo. Dal momento che la stessa tratta aerea non ha gli stessi prezzi tutto l’anno, dobbiamo analizzare il costo dei biglietti aerei nel periodo che vogliamo per il nostro viaggio. Vi consiglio di fare una media dei biglietti offerti dalle varie compagnie e poi stare leggermente più alti, in modo tale da non avere sorprese quando andrete effettivamente a prenotare il viaggio.
Ma i biglietti aerei non sono l’unica spesa per i trasporti:
- trasporto da e per aeroporto;
- noleggio auto (con assicurazione) se è un viaggio on the road;
- drop-off fee se consegnamo l’auto in una città diversa da quella del ritiro;
- costo dei parcheggi per l’auto (vi assicuro che in città come San Diego e San Francisco questa voce può crescere di parecchio);
- benzina e pedaggi autostradali, ponti, ecc.…;
- trasporti intermedi per le varie tappe del nostro viaggio (se itinerante);
- biglietti metro e trasporti pubblici (se siamo in una città).
Sono tutte voci che è meglio non dimenticare per non avere brutte sorprese.
Definire il budget per i pernottamenti
L’altra spesa più importante è senza dubbio quella dei pernottamenti. Iniziamo sempre facendo ricerche per avere un costo medio. È importante in questa fase essere onesti con se stessi: se non sono tipo da hotel a 1 stella non potrò mentirmi dicendomi “Ah, con 40€ a notte dormo senza problemi!”. Lo scopo di definire il budget per il nostro viaggio è quello di capire se possiamo permetterci di fare il viaggio che vogliamo, divertendoci e conservando un bel ricordo una volta tornati a casa. Non ha senso imbrogliare noi stessi e poi ritrovarci a lottare con i bed bugs.
Definire il budget per le attività
Faremo dei tour durante il nostro viaggio? Visiteremo musei? Passeremo per Parchi Nazionali? Vogliamo andare a visitare Disneyland Paris visto che siamo a Parigi? È giusto prevedere tutti questi costi prima di partire.
Vi faccio un esempio. Durante il nostro secondo viaggio on the road negli States, la spesa per l’ingresso ai Parchi Nazionali e Privati è stata una grossa fetta del nostro travel budget, considerando che l’ingresso al Grand Canyon costa 30$ e il tour all’Antelope Canyon ci è costato più di 100$. Il nostro era un viaggio attraverso i grandi parchi dell’ovest degli Stati Uniti, per cui quella era una spesa fondamentale, che non avremmo potuto risparmiare in nessun modo.
Definire il budget per il cibo e le bevande
Solitamente io preferisco inserire il budget per cibo e bevande nel mio budget giornaliero (Travel Budget: 5 consigli per viaggiare restando nel budget, che uscirà a breve), dove inserisco anche il budget per lo shopping (es. souvenir) o per le attività dell’ultimo momento, che non erano state previste e prenotate prima di partire.
Tuttavia il budget per il cibo e per le bevande può alzarsi di molto se vogliamo partire per nazioni non propriamente economiche.
Se sono un tipo che deve per forza andare in un pub ogni sera a bere 3 birre perché “… Altrimenti che vacanza è?!…” e voglio partire per la Norvegia, è chiaro che dovrò mettere a budget almeno 30€ al giorno solo di birra, visto che in Norvegia una birra in un pub o ristorante costa circa 10€ a bottiglia.
È necessario quindi informarsi sul costo medio dei prodotti alimentari e sul costo medio di colazioni, pranzi e cene nel paese che vogliamo visitare.
Definire il budget per le spese extra
Purtroppo le spese extra non sono davvero degli extra, visto che sono indispensabili per il nostro viaggio.
Per spese extra intendo:
- rinnovo passaporto
- spese per ottenere il visto
- spese mediche e vaccinazioni
- assicurazione sanitaria
- assicurazione di viaggio
- spese che devo affrontare per essere pronta per partire (es. guida Lonely Planet, bagagli, abbigliamento idoneo se non in mio possesso, ecc..)
Queste spese possono sembrare superflue e non davvero incidenti sul nostro travel budget. Ma se farete due conti vi accorgerete che sono una cifra considerevole, specialmente se è la prima volta che affrontate un viaggio di quel tipo. Ad esempio per il nostro viaggio in Cina le spese mediche per vaccinazioni, per la cura anti-tifo e antimalarica, per le medicine da portare con noi durante il viaggio hanno superato i 400€. Una spesa non proprio ininfluente se stiamo lottando con un budget ristretto.
Ora che abbiamo definito il nostro travel budget, non ci resta che capire come risparmiare per il nostro viaggio, articolo che uscirà settimana prossima.
Per le immagini di questo articolo © unsplash.com
